سازماندهی اسناد به روش کارآمد با استفاده از نرم افزار مناسب {و پیشرفته برای افزایش راندمان سازمان ها این نرم افزار قادر است به خزانه داری اسناد را به گونه ای مجازی سبب شود امکان ردیابی اسناد